人人都應(yīng)該懂一點項目思維
素材來源：【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】
使用內(nèi)容出于傳播和學(xué)習(xí)的目的，若有來源標(biāo)注錯誤或侵權(quán)，請與聯(lián)系，將及時更正刪除。
你是否在工作中遇到很多棘手問題，不知道怎么做，也不知道如何下手？
是否會陷入一個又一個的臨時工作，對未來無法預(yù)測？
是否在思考過程中得到的“是”或者“不是”的對立答案，從而無法突破思維慣性，或鉆入牛角尖中......
如果你存在以上的思維問題，那么接下來的文章或許可以給你一點答案。
項目思維
項目思維相當(dāng)普遍。許多行業(yè)，特別是軟件開發(fā)人員，都將職業(yè)生涯花在項目和項目管理上。大型組織通常有PMO（Project Management Office，項目管理辦公室）部門。這并不奇怪，因為這種方式已經(jīng)存在很久了。我們傾向于從項目的角度來思考需要完成的事情。
那么項目思維是什么呢？
是一種通用的底層思考能力，顧名思義，就是把我們所遇到的問題、場景、訴求和狀態(tài)、按照項目的方式去處理，使用“項目管理”的能力進(jìn)行完善和解決。
看起來平平無奇，但其強(qiáng)大之處在于邏輯性、擴(kuò)展性、創(chuàng)造性和主觀能動性。
項目思維的重點在于交付。可以是對于特定功能或軟件的交付，或者說實際上是任何產(chǎn)品的交付。從飛機(jī)到房屋亦是如此。那么由于專注在交付上，主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是時間軸和日程表。（見下圖）
在這樣的情況下，能否成功很大程度上取決于，是否預(yù)先制定產(chǎn)品規(guī)格，設(shè)定具有時間節(jié)點的日程表，以及按照這些日期完成交付。
項目的組成
了解項目思維之前，我們有必要先了解下什么是項目。
PMBOK中給出的定義，項目是產(chǎn)生產(chǎn)品、服務(wù)、成果的臨時性工作。基于我們對項目生命周期、過程、以及知識領(lǐng)域的理解，可以得出這樣的擴(kuò)展性結(jié)論，即項目5要素：
（1）項目有明確的目標(biāo)
項目一定具有一個明確的目標(biāo)，這個目標(biāo)是我們最后的“輸出物”，也是做項目最重要的目的。
（2）項目有明確的的資源限制
很多項目人、產(chǎn)品人都容易忽略的一點：項目有明確的起止時間限制、成本限制以及質(zhì)量要求限制，在項目中，這些限制也被稱為“基線”。在這個前提下，做項目就變成了“需要遵守基線條件的前提下為了達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的工作”。
（3）項目有明確的執(zhí)行步驟
這一點也很容易理解，既然有目標(biāo)—知道要做什么—有基線—知道限制是什么，為了達(dá)到目標(biāo)、又不突破限制，那么項目工作就應(yīng)該有明確的執(zhí)行步驟。步驟中包括要做什么、先做什么、后做什么、怎么做以及誰來做等。
（4）項目成功需要多方協(xié)同
項目中想要進(jìn)行溝通，需要主動構(gòu)建溝通渠道，信息通過渠道流轉(zhuǎn)、融合，產(chǎn)生決策并宣傳決策。構(gòu)建項目的溝通渠道也可以讓各方能夠協(xié)同，意見得以交互，最終規(guī)避很多問題及風(fēng)險。
（5）項目有隱形的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
項目是否成功，不僅是顯性的指標(biāo)，還有很多隱形的標(biāo)準(zhǔn)需要參考。如果把考試定位成一個項目，目標(biāo)是90分，雖然抄襲也能合格，但違背了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，業(yè)務(wù)無法預(yù)判項目是否成功。所以在項目工作中，各項工作都需要遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在合理、適度的狀態(tài)下開展工作，最終才能達(dá)到多方滿意，使項目成功的概率更高。
萬事皆項目，一切的事項其實都有目標(biāo)、資源限制、執(zhí)行步驟、信息流轉(zhuǎn)以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，那么項目思維就是在腦海中構(gòu)筑這幾個方面的思維能力，讓我們可以從容面對很多工作和問題。
項目思維的組成
面對模糊環(huán)境下的模糊問題時，我們可以使用 項目思維來幫我們思考、破局。
（1）構(gòu)筑目標(biāo)
我們要解決一個目標(biāo)、思考一個事項、完成一個任務(wù)，就需要找到這件事的目標(biāo)
有時候這個目標(biāo)是顯而易見的，例如“編寫項目總結(jié)報告”，或“如何應(yīng)對員工流動性大”的問題，至少有據(jù)可循。
但越復(fù)雜、龐雜的環(huán)境，有時候會產(chǎn)生很多抽象問題和訴求，例如：如何構(gòu)建項目經(jīng)理考核機(jī)制以滿足當(dāng)前的交付需求；“如何進(jìn)行項目信息化工具和搭建獲取到項目必要的數(shù)據(jù)”等。
這類問題，我們很難快速找到核心目標(biāo)，但是項目思維指導(dǎo)我們，此時需要換個角度去找到目標(biāo)，可以從以下方面探索：
①找到提出需求的相關(guān)方，直接咨詢，獲取關(guān)于目標(biāo)的建議
②找到提出需求的相關(guān)方，并找到這類訴求的工作環(huán)境、直擊相關(guān)的問題、痛點，通過對現(xiàn)狀調(diào)研獲取目標(biāo)
③找到相同場景的歷史數(shù)據(jù)，通過分析總結(jié)獲取目標(biāo)
④找到行業(yè)數(shù)據(jù)或外部專家，結(jié)合實踐找到目標(biāo)
除此之外，為了目標(biāo)能夠達(dá)成，應(yīng)符合幾個原則，例如：可達(dá)成、可評估、可量化等。
（2）識別要素
項目包含很多要素：資源、進(jìn)度、質(zhì)量、溝通渠道、相關(guān)方......項目思維在識別項目目標(biāo)，在思維中“立項”后，就要基于目標(biāo)開展一系列工作，了解背景、原理、場景、痛點、訴求、可用資源等，順藤摸瓜，找到核心信息（如下圖）
（3）制定計劃
前兩項工作完成后，我們基本可以探索出如何實現(xiàn)項目的方法，也能大致歸納出步驟；如果是完全陌生的領(lǐng)域，項目思維仍然可以幫我們找到思路 ；
可參考以下幾點：
①找行業(yè)專家了解，打開思路，獲得框架方案；
②找歷史數(shù)據(jù)和最佳實踐方案，參考之前的成功經(jīng)驗；
③找跨行業(yè)的成功案例，看能否跨界復(fù)用；
④如果是完全沒有涉及過的目標(biāo)，那么就將大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)，找到小目標(biāo)對應(yīng)的成功案例
進(jìn)行以上思考后，制定可以落地的工作計劃，將目標(biāo)與資源連接在一起。
（4）建立標(biāo)準(zhǔn)
無規(guī)矩不成方圓，項目想要達(dá)成目標(biāo)必須把資源花在刀刃上，做任何事情都是一樣；在建立標(biāo)準(zhǔn)上，應(yīng)設(shè)立如下規(guī)則：
①各相關(guān)方應(yīng)遵循工作規(guī)范：怎么做好、怎么做不好；
②各相關(guān)方應(yīng)遵循工作步驟：先做什么、再做什么、誰來做、緊跟前后；
③各相關(guān)方應(yīng)參考質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：做出來的內(nèi)容符合要求、遵循要求
④如果事情不在計劃內(nèi)，應(yīng)該按照怎樣的步驟進(jìn)入正軌
（5）保持協(xié)同
在萬物互聯(lián)的時代，緊靠個人力量能完成的事項屈指可數(shù)，任何行動和目標(biāo)都與各相關(guān)方有千絲萬縷的聯(lián)系，因此協(xié)同起各方優(yōu)勢，結(jié)合大家的智慧與資源、經(jīng)驗、時間等，可以幫助項目走向成功。
可建立以下機(jī)制：
①建立協(xié)同機(jī)制，讓大家知道自身的定位、職責(zé)
②建立溝通渠道，讓信息可以交互、流通、融合
③建立決策機(jī)制，讓目標(biāo)、限制、規(guī)則可以得到共同理解
（6）風(fēng)險意識
風(fēng)險意識是項目思維中最重要的意識之一！
因為養(yǎng)成了對資源評估的思維習(xí)慣，那么潛意識就自然而然的會考慮類似的“如果資源不能按照我們要求的去運作”這類問題。
風(fēng)險意識是對不確定事物的一種預(yù)測，在邏輯中模擬現(xiàn)實與預(yù)期不匹配時的思維場景。但風(fēng)險意識不只是回答“如果無法達(dá)到”會怎樣之類的問題，風(fēng)險意識還幫助提高思維的主觀能動性。
（7）主觀能動性
項目經(jīng)理的主觀能動性毋庸置疑。是有韌性、不怕錘、不怕背鍋、充滿耐心的。
畢竟，面對項目的復(fù)雜場景，項目經(jīng)理幾乎從來沒有覺得“只能這樣”或“非0即1”，這是避免進(jìn)入牛角尖，防止思維受到局限而窄化。
懂得在絕境中尋找生機(jī)和方法，不放棄、不拋棄，是項目思維的精髓所在
人人都應(yīng)該懂一點項目思維
素材來源：【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】
使用內(nèi)容出于傳播和學(xué)習(xí)的目的，若有來源標(biāo)注錯誤或侵權(quán)，請與聯(lián)系，將及時更正刪除。
你是否在工作中遇到很多棘手問題，不知道怎么做，也不知道如何下手？
是否會陷入一個又一個的臨時工作，對未來無法預(yù)測？
是否在思考過程中得到的“是”或者“不是”的對立答案，從而無法突破思維慣性，或鉆入牛角尖中......
如果你存在以上的思維問題，那么接下來的文章或許可以給你一點答案。
項目思維
項目思維相當(dāng)普遍。許多行業(yè)，特別是軟件開發(fā)人員，都將職業(yè)生涯花在項目和項目管理上。大型組織通常有PMO（Project Management Office，項目管理辦公室）部門。這并不奇怪，因為這種方式已經(jīng)存在很久了。我們傾向于從項目的角度來思考需要完成的事情。
那么項目思維是什么呢？
是一種通用的底層思考能力，顧名思義，就是把我們所遇到的問題、場景、訴求和狀態(tài)、按照項目的方式去處理，使用“項目管理”的能力進(jìn)行完善和解決。
看起來平平無奇，但其強(qiáng)大之處在于邏輯性、擴(kuò)展性、創(chuàng)造性和主觀能動性。
項目思維的重點在于交付?？梢允菍τ谔囟üδ芑蜍浖慕桓?，或者說實際上是任何產(chǎn)品的交付。從飛機(jī)到房屋亦是如此。那么由于專注在交付上，主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是時間軸和日程表。（見下圖）
在這樣的情況下，能否成功很大程度上取決于，是否預(yù)先制定產(chǎn)品規(guī)格，設(shè)定具有時間節(jié)點的日程表，以及按照這些日期完成交付。
項目的組成
了解項目思維之前，我們有必要先了解下什么是項目。
PMBOK中給出的定義，項目是產(chǎn)生產(chǎn)品、服務(wù)、成果的臨時性工作。基于我們對項目生命周期、過程、以及知識領(lǐng)域的理解，可以得出這樣的擴(kuò)展性結(jié)論，即項目5要素：
（1）項目有明確的目標(biāo)
項目一定具有一個明確的目標(biāo)，這個目標(biāo)是我們最后的“輸出物”，也是做項目最重要的目的。
（2）項目有明確的的資源限制
很多項目人、產(chǎn)品人都容易忽略的一點：項目有明確的起止時間限制、成本限制以及質(zhì)量要求限制，在項目中，這些限制也被稱為“基線”。在這個前提下，做項目就變成了“需要遵守基線條件的前提下為了達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的工作”。
（3）項目有明確的執(zhí)行步驟
這一點也很容易理解，既然有目標(biāo)—知道要做什么—有基線—知道限制是什么，為了達(dá)到目標(biāo)、又不突破限制，那么項目工作就應(yīng)該有明確的執(zhí)行步驟。步驟中包括要做什么、先做什么、后做什么、怎么做以及誰來做等。
（4）項目成功需要多方協(xié)同
項目中想要進(jìn)行溝通，需要主動構(gòu)建溝通渠道，信息通過渠道流轉(zhuǎn)、融合，產(chǎn)生決策并宣傳決策。構(gòu)建項目的溝通渠道也可以讓各方能夠協(xié)同，意見得以交互，最終規(guī)避很多問題及風(fēng)險。
（5）項目有隱形的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
項目是否成功，不僅是顯性的指標(biāo)，還有很多隱形的標(biāo)準(zhǔn)需要參考。如果把考試定位成一個項目，目標(biāo)是90分，雖然抄襲也能合格，但違背了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，業(yè)務(wù)無法預(yù)判項目是否成功。所以在項目工作中，各項工作都需要遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在合理、適度的狀態(tài)下開展工作，最終才能達(dá)到多方滿意，使項目成功的概率更高。
萬事皆項目，一切的事項其實都有目標(biāo)、資源限制、執(zhí)行步驟、信息流轉(zhuǎn)以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，那么項目思維就是在腦海中構(gòu)筑這幾個方面的思維能力，讓我們可以從容面對很多工作和問題。
項目思維的組成
面對模糊環(huán)境下的模糊問題時，我們可以使用 項目思維來幫我們思考、破局。
（1）構(gòu)筑目標(biāo)
我們要解決一個目標(biāo)、思考一個事項、完成一個任務(wù)，就需要找到這件事的目標(biāo)
有時候這個目標(biāo)是顯而易見的，例如“編寫項目總結(jié)報告”，或“如何應(yīng)對員工流動性大”的問題，至少有據(jù)可循。
但越復(fù)雜、龐雜的環(huán)境，有時候會產(chǎn)生很多抽象問題和訴求，例如：如何構(gòu)建項目經(jīng)理考核機(jī)制以滿足當(dāng)前的交付需求；“如何進(jìn)行項目信息化工具和搭建獲取到項目必要的數(shù)據(jù)”等。
這類問題，我們很難快速找到核心目標(biāo)，但是項目思維指導(dǎo)我們，此時需要換個角度去找到目標(biāo)，可以從以下方面探索：
①找到提出需求的相關(guān)方，直接咨詢，獲取關(guān)于目標(biāo)的建議
②找到提出需求的相關(guān)方，并找到這類訴求的工作環(huán)境、直擊相關(guān)的問題、痛點，通過對現(xiàn)狀調(diào)研獲取目標(biāo)
③找到相同場景的歷史數(shù)據(jù)，通過分析總結(jié)獲取目標(biāo)
④找到行業(yè)數(shù)據(jù)或外部專家，結(jié)合實踐找到目標(biāo)
除此之外，為了目標(biāo)能夠達(dá)成，應(yīng)符合幾個原則，例如：可達(dá)成、可評估、可量化等。
（2）識別要素
項目包含很多要素：資源、進(jìn)度、質(zhì)量、溝通渠道、相關(guān)方......項目思維在識別項目目標(biāo)，在思維中“立項”后，就要基于目標(biāo)開展一系列工作，了解背景、原理、場景、痛點、訴求、可用資源等，順藤摸瓜，找到核心信息（如下圖）
（3）制定計劃
前兩項工作完成后，我們基本可以探索出如何實現(xiàn)項目的方法，也能大致歸納出步驟；如果是完全陌生的領(lǐng)域，項目思維仍然可以幫我們找到思路 ；
可參考以下幾點：
①找行業(yè)專家了解，打開思路，獲得框架方案；
②找歷史數(shù)據(jù)和最佳實踐方案，參考之前的成功經(jīng)驗；
③找跨行業(yè)的成功案例，看能否跨界復(fù)用；
④如果是完全沒有涉及過的目標(biāo)，那么就將大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)，找到小目標(biāo)對應(yīng)的成功案例
進(jìn)行以上思考后，制定可以落地的工作計劃，將目標(biāo)與資源連接在一起。
（4）建立標(biāo)準(zhǔn)
無規(guī)矩不成方圓，項目想要達(dá)成目標(biāo)必須把資源花在刀刃上，做任何事情都是一樣；在建立標(biāo)準(zhǔn)上，應(yīng)設(shè)立如下規(guī)則：
①各相關(guān)方應(yīng)遵循工作規(guī)范：怎么做好、怎么做不好；
②各相關(guān)方應(yīng)遵循工作步驟：先做什么、再做什么、誰來做、緊跟前后；
③各相關(guān)方應(yīng)參考質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：做出來的內(nèi)容符合要求、遵循要求
④如果事情不在計劃內(nèi)，應(yīng)該按照怎樣的步驟進(jìn)入正軌
（5）保持協(xié)同
在萬物互聯(lián)的時代，緊靠個人力量能完成的事項屈指可數(shù)，任何行動和目標(biāo)都與各相關(guān)方有千絲萬縷的聯(lián)系，因此協(xié)同起各方優(yōu)勢，結(jié)合大家的智慧與資源、經(jīng)驗、時間等，可以幫助項目走向成功。
可建立以下機(jī)制：
①建立協(xié)同機(jī)制，讓大家知道自身的定位、職責(zé)
②建立溝通渠道，讓信息可以交互、流通、融合
③建立決策機(jī)制，讓目標(biāo)、限制、規(guī)則可以得到共同理解
（6）風(fēng)險意識
風(fēng)險意識是項目思維中最重要的意識之一！
因為養(yǎng)成了對資源評估的思維習(xí)慣，那么潛意識就自然而然的會考慮類似的“如果資源不能按照我們要求的去運作”這類問題。
風(fēng)險意識是對不確定事物的一種預(yù)測，在邏輯中模擬現(xiàn)實與預(yù)期不匹配時的思維場景。但風(fēng)險意識不只是回答“如果無法達(dá)到”會怎樣之類的問題，風(fēng)險意識還幫助提高思維的主觀能動性。
（7）主觀能動性
項目經(jīng)理的主觀能動性毋庸置疑。是有韌性、不怕錘、不怕背鍋、充滿耐心的。
畢竟，面對項目的復(fù)雜場景，項目經(jīng)理幾乎從來沒有覺得“只能這樣”或“非0即1”，這是避免進(jìn)入牛角尖，防止思維受到局限而窄化。
懂得在絕境中尋找生機(jī)和方法，不放棄、不拋棄，是項目思維的精髓所在
400-7066-026
Copyright 2005-2020 jrexpo.com Incorporated. All Rights Reserved
| 版權(quán)所有:JUST RIGHT EXPO | 備案號：浙ICP備11040755號-3 DESIGN BY:嘉諾展覽數(shù)據(jù)中心
