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嘉諾會展程偉:給出展同行的一封信

程偉 Well

80后創(chuàng)業(yè)者

理想主義

十項全能

嘉諾會展集團創(chuàng)始人兼CEO

浙江會展杰出人物

17年會展行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗

從0到1打造營業(yè)額過億的規(guī)模企業(yè)

各位出展同行的朋友們:

新年好!

這段時間,我想大家都跟我一樣,因為新冠疫情的事情而發(fā)愁,對于出展行業(yè)來說,原本過完春節(jié)就要忙東忙西,走南闖北了,可疫情這么一搞,我們的生活和工作全都給打亂了。不僅打亂了我們的工作和生活,還實實在在地影響了我們的業(yè)務:客戶因為疫情出不去了,而有些展會還如期舉辦,客戶和展覽公司都損失很大。盡管有些展會已經(jīng)延期,但客戶的觀望態(tài)度勢必會影響到項目的推進甚至公司的現(xiàn)金流,讓原本利潤就不高的出展行業(yè)雪上加霜。 然而,客觀的影響已經(jīng)存在,無論我們如何千萬個不樂意,我們無法改變,只能試著去適應,去尋找危機中的機會。

經(jīng)營企業(yè),就像打造一支球隊,需要攻守平衡。企業(yè)的進攻端主要靠市場和銷售,企業(yè)的防守端主要靠運營和管理。行業(yè)發(fā)展的中前期,因為市場好,客戶多,競爭少,企業(yè)重進攻而輕防守沒有多大問題,那時的行業(yè)利潤率還可以。因為利潤率還可以,所以我們在運營和管理方面浪費一點沒有問題。

但現(xiàn)在的出展行業(yè),顯然已經(jīng)不在發(fā)展的中前期,已經(jīng)到了中后期了。行業(yè)利潤率低,人力成本又高,這時真的是需要精打細算的運營和管理了,可偏偏出展行業(yè)的展覽公司都是小微企業(yè),自然運營和管理能力很一般,那怎么辦呢?那就要向其他行業(yè)學習,向競爭激烈的零售行業(yè)學習,向時刻創(chuàng)新著的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)學習。嘉諾這幾年沒少跟這些行業(yè)的明星企業(yè)取經(jīng)。

現(xiàn)在,我希望我能把嘉諾的一些探索和經(jīng)驗跟出展同行們分享,因為我始終認為:打敗我們展覽公司的,不是行業(yè)內的競爭對手,而是客戶需求的變化從而帶來行業(yè)的消亡。只有行業(yè)存在,才有公司的存在。就像VCD行業(yè),當年那么火的愛多VCD和步步高VCD,因為VCD這個行業(yè)不行了,所以愛多VCD也沒了。而步步高,幸好轉型快,進入了后來的智能手機行業(yè)。這也是為什么去年12月底,我愿意參加進出口經(jīng)理人年會來分享。因為我大學一畢業(yè)就進入了這個行業(yè),對這個行業(yè)懷有深深的情感,希望這個行業(yè)能夠有更持久的生命力,希望這個行業(yè)能夠得到客戶和社會的尊重。

分享了這么多雞湯,還是來點干貨吧。

前面講了,出展行業(yè)已經(jīng)到了在管理上必須得精耕細作的時候了。只有精耕細作,才能減少不必要的成本和浪費,才能提高工作效率和效益。

管理是一個大話題,今天我先切入一個小點,主要跟大家分享一下如何在現(xiàn)階段使用好企業(yè)微信或者釘釘這兩款協(xié)同辦公軟件(這兩款軟件占據(jù)了協(xié)同辦公市場80%的份額)。

企業(yè)微信和釘釘是專門為中國3000萬的中小企業(yè)打造的,而且主要解決的是中小企業(yè)的內部管理問題,因為是免費的,所以無法為行業(yè)定制,為企業(yè)定制。但是這兩款軟件還是非常值得使用,我們嘉諾都在使用這兩款軟件,而主要用企業(yè)微信,原因有二:

  1. 釘釘有的主要功能企業(yè)微信也基本都有,而釘釘?shù)墓δ苓^于多,學習成本高,企業(yè)微信界面簡潔易操作,始終踐行著騰訊人性化的產(chǎn)品思維。

  2. 企業(yè)微信的背后是10億+的微信用戶,而我們的客戶絕大多數(shù)都高頻使用微信,因此企業(yè)微信今后不僅是一個企業(yè)內部管理平臺,也可以發(fā)展成為一個集營銷和服務與一體的外部服務平臺(但這需要專門的SV公司深入垂直行業(yè)量身定做,后面會解釋),這是釘釘最想要也是最怕的。短短4天的時間,我們嘉諾已經(jīng)把2600家客戶數(shù)據(jù)從微信平臺轉移到了企業(yè)微信平臺,接下來,就要用企業(yè)微信去留住客戶,服務客戶。

接下來,我再簡單分享3點我認為最重要的三個功能:

  1. 為企業(yè)里每個員工注冊一個企業(yè)微信賬戶,讓每個員工成為服務客戶的窗口。以前,員工的微信即用于工作又用于生活,場景不分,身份不明。有了企業(yè)微信以后,把工作和生活的場景分分開,工作用企業(yè)微信,生活中用微信,企業(yè)微信代表著公司,因此,企業(yè)微信的頭像是不是要職業(yè)和商務,不能隨著個人的心情幾天換一個吧?

  2. 會議功能。因為疫情,我們只能異地辦公,即使以后疫情好了,出展行業(yè)的出差多,跨時區(qū)跨地區(qū)的溝通原先都是微信群里開會,而企業(yè)微信的會議功能也是原先微信群的升級版本,當然,如果希望會議的效果更好,則可以使用更專業(yè)的騰訊會議APP。

  3. 微文檔和盤功能。以前我還是喜歡用電腦寫文件,現(xiàn)在自從用了企業(yè)微信,我特地換了一部大屏幕手機,所有文檔直接在企業(yè)微信里編輯,編輯后可以直接發(fā)送給微信好友或者企業(yè)微信好友,也可以通過郵箱直接發(fā)送,還可以上傳到微盤,通過權限設置瀏覽人群。

總而言之,企業(yè)微信的功能需要我們花點時間好好研究,這也是考驗你是否還擁有學習的熱情和求知的激情,移動辦公和協(xié)同辦公一定是未來的趨勢,這也是疫情給我們帶來的思考機會。

關于如何使用企業(yè)微信的話題,如果大家想進一步了解,可以直接咨詢我們嘉諾的數(shù)據(jù)中心總監(jiān)-徐威Vigo

嘉諾的數(shù)據(jù)團隊有13人,他們承擔著數(shù)據(jù)搜集,數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)應用的任務。之所以要養(yǎng)這么一支團隊,這就回到了我之前的那個話題:

中小企業(yè)使用企業(yè)微信和釘釘,只能解決一些基本的內部管理問題,而業(yè)務的信息化流程,業(yè)務的數(shù)據(jù)化分析和應用,這些深層次的信息化和數(shù)據(jù)化難題只能靠行業(yè)內的SV(Solution Vender:解決方案提供商)來解決。

而嘉諾的數(shù)據(jù)中心,致力于能成為出展行業(yè)的SV(不是我們一開始想做,而是出展行業(yè)市場太小,沒有其他人愿意做這個行業(yè)的SV)。

實事求是的講,嘉諾目前的SV角色還是不成熟的,這也是為什么至今我們都沒有把我們的數(shù)據(jù)化產(chǎn)品和服務拿出來跟行業(yè)內分享。不是我們小氣,是不能拿行業(yè)內的展覽公司當小白鼠,我們自己可以當自己的小白鼠,我在這里鄭重承諾:等到有一天我們嘉諾的SV角色成熟了,我們一定會拿出來跟行業(yè)內的同行們分享,幫助大家提高工作效率,幫助大家更好地了解客戶,服務好客戶。

雞湯和干貨都分享了,最后我想跟大家分享的一點是,困難都是暫時的,未來一定是可期的。危機來了,拐點也來了。拐點過后,你是往下走了,還是往上走了,這都取決于你的思想和行動。欲戴王冠,必受其重。只有經(jīng)歷過風吹雨打還能欣欣向榮的企業(yè),才有資格享受鮮花和掌聲。

嘉諾會展程偉:給出展同行的一封信

程偉 Well

80后創(chuàng)業(yè)者

理想主義

十項全能

嘉諾會展集團創(chuàng)始人兼CEO

浙江會展杰出人物

17年會展行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗

從0到1打造營業(yè)額過億的規(guī)模企業(yè)

各位出展同行的朋友們:

新年好!

這段時間,我想大家都跟我一樣,因為新冠疫情的事情而發(fā)愁,對于出展行業(yè)來說,原本過完春節(jié)就要忙東忙西,走南闖北了,可疫情這么一搞,我們的生活和工作全都給打亂了。不僅打亂了我們的工作和生活,還實實在在地影響了我們的業(yè)務:客戶因為疫情出不去了,而有些展會還如期舉辦,客戶和展覽公司都損失很大。盡管有些展會已經(jīng)延期,但客戶的觀望態(tài)度勢必會影響到項目的推進甚至公司的現(xiàn)金流,讓原本利潤就不高的出展行業(yè)雪上加霜。 然而,客觀的影響已經(jīng)存在,無論我們如何千萬個不樂意,我們無法改變,只能試著去適應,去尋找危機中的機會。

經(jīng)營企業(yè),就像打造一支球隊,需要攻守平衡。企業(yè)的進攻端主要靠市場和銷售,企業(yè)的防守端主要靠運營和管理。行業(yè)發(fā)展的中前期,因為市場好,客戶多,競爭少,企業(yè)重進攻而輕防守沒有多大問題,那時的行業(yè)利潤率還可以。因為利潤率還可以,所以我們在運營和管理方面浪費一點沒有問題。

但現(xiàn)在的出展行業(yè),顯然已經(jīng)不在發(fā)展的中前期,已經(jīng)到了中后期了。行業(yè)利潤率低,人力成本又高,這時真的是需要精打細算的運營和管理了,可偏偏出展行業(yè)的展覽公司都是小微企業(yè),自然運營和管理能力很一般,那怎么辦呢?那就要向其他行業(yè)學習,向競爭激烈的零售行業(yè)學習,向時刻創(chuàng)新著的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)學習。嘉諾這幾年沒少跟這些行業(yè)的明星企業(yè)取經(jīng)。

現(xiàn)在,我希望我能把嘉諾的一些探索和經(jīng)驗跟出展同行們分享,因為我始終認為:打敗我們展覽公司的,不是行業(yè)內的競爭對手,而是客戶需求的變化從而帶來行業(yè)的消亡。只有行業(yè)存在,才有公司的存在。就像VCD行業(yè),當年那么火的愛多VCD和步步高VCD,因為VCD這個行業(yè)不行了,所以愛多VCD也沒了。而步步高,幸好轉型快,進入了后來的智能手機行業(yè)。這也是為什么去年12月底,我愿意參加進出口經(jīng)理人年會來分享。因為我大學一畢業(yè)就進入了這個行業(yè),對這個行業(yè)懷有深深的情感,希望這個行業(yè)能夠有更持久的生命力,希望這個行業(yè)能夠得到客戶和社會的尊重。

分享了這么多雞湯,還是來點干貨吧。

前面講了,出展行業(yè)已經(jīng)到了在管理上必須得精耕細作的時候了。只有精耕細作,才能減少不必要的成本和浪費,才能提高工作效率和效益。

管理是一個大話題,今天我先切入一個小點,主要跟大家分享一下如何在現(xiàn)階段使用好企業(yè)微信或者釘釘這兩款協(xié)同辦公軟件(這兩款軟件占據(jù)了協(xié)同辦公市場80%的份額)。

企業(yè)微信和釘釘是專門為中國3000萬的中小企業(yè)打造的,而且主要解決的是中小企業(yè)的內部管理問題,因為是免費的,所以無法為行業(yè)定制,為企業(yè)定制。但是這兩款軟件還是非常值得使用,我們嘉諾都在使用這兩款軟件,而主要用企業(yè)微信,原因有二:

  1. 釘釘有的主要功能企業(yè)微信也基本都有,而釘釘?shù)墓δ苓^于多,學習成本高,企業(yè)微信界面簡潔易操作,始終踐行著騰訊人性化的產(chǎn)品思維。

  2. 企業(yè)微信的背后是10億+的微信用戶,而我們的客戶絕大多數(shù)都高頻使用微信,因此企業(yè)微信今后不僅是一個企業(yè)內部管理平臺,也可以發(fā)展成為一個集營銷和服務與一體的外部服務平臺(但這需要專門的SV公司深入垂直行業(yè)量身定做,后面會解釋),這是釘釘最想要也是最怕的。短短4天的時間,我們嘉諾已經(jīng)把2600家客戶數(shù)據(jù)從微信平臺轉移到了企業(yè)微信平臺,接下來,就要用企業(yè)微信去留住客戶,服務客戶。

接下來,我再簡單分享3點我認為最重要的三個功能:

  1. 為企業(yè)里每個員工注冊一個企業(yè)微信賬戶,讓每個員工成為服務客戶的窗口。以前,員工的微信即用于工作又用于生活,場景不分,身份不明。有了企業(yè)微信以后,把工作和生活的場景分分開,工作用企業(yè)微信,生活中用微信,企業(yè)微信代表著公司,因此,企業(yè)微信的頭像是不是要職業(yè)和商務,不能隨著個人的心情幾天換一個吧?

  2. 會議功能。因為疫情,我們只能異地辦公,即使以后疫情好了,出展行業(yè)的出差多,跨時區(qū)跨地區(qū)的溝通原先都是微信群里開會,而企業(yè)微信的會議功能也是原先微信群的升級版本,當然,如果希望會議的效果更好,則可以使用更專業(yè)的騰訊會議APP。

  3. 微文檔和盤功能。以前我還是喜歡用電腦寫文件,現(xiàn)在自從用了企業(yè)微信,我特地換了一部大屏幕手機,所有文檔直接在企業(yè)微信里編輯,編輯后可以直接發(fā)送給微信好友或者企業(yè)微信好友,也可以通過郵箱直接發(fā)送,還可以上傳到微盤,通過權限設置瀏覽人群。

總而言之,企業(yè)微信的功能需要我們花點時間好好研究,這也是考驗你是否還擁有學習的熱情和求知的激情,移動辦公和協(xié)同辦公一定是未來的趨勢,這也是疫情給我們帶來的思考機會。

關于如何使用企業(yè)微信的話題,如果大家想進一步了解,可以直接咨詢我們嘉諾的數(shù)據(jù)中心總監(jiān)-徐威Vigo。

嘉諾的數(shù)據(jù)團隊有13人,他們承擔著數(shù)據(jù)搜集,數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)應用的任務。之所以要養(yǎng)這么一支團隊,這就回到了我之前的那個話題:

中小企業(yè)使用企業(yè)微信和釘釘,只能解決一些基本的內部管理問題,而業(yè)務的信息化流程,業(yè)務的數(shù)據(jù)化分析和應用,這些深層次的信息化和數(shù)據(jù)化難題只能靠行業(yè)內的SV(Solution Vender:解決方案提供商)來解決。

而嘉諾的數(shù)據(jù)中心,致力于能成為出展行業(yè)的SV(不是我們一開始想做,而是出展行業(yè)市場太小,沒有其他人愿意做這個行業(yè)的SV)。

實事求是的講,嘉諾目前的SV角色還是不成熟的,這也是為什么至今我們都沒有把我們的數(shù)據(jù)化產(chǎn)品和服務拿出來跟行業(yè)內分享。不是我們小氣,是不能拿行業(yè)內的展覽公司當小白鼠,我們自己可以當自己的小白鼠,我在這里鄭重承諾:等到有一天我們嘉諾的SV角色成熟了,我們一定會拿出來跟行業(yè)內的同行們分享,幫助大家提高工作效率,幫助大家更好地了解客戶,服務好客戶。

雞湯和干貨都分享了,最后我想跟大家分享的一點是,困難都是暫時的,未來一定是可期的。危機來了,拐點也來了。拐點過后,你是往下走了,還是往上走了,這都取決于你的思想和行動。欲戴王冠,必受其重。只有經(jīng)歷過風吹雨打還能欣欣向榮的企業(yè),才有資格享受鮮花和掌聲。

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